Noter onayından toplantı tutanağına, karar defteri tutma sürecini adım adım anlatıyoruz.
Karar defteri, apartman yönetiminin en önemli resmi belgesidir. Kat malikleri kurulunda alınan her karar bu deftere yazılır ve hukuki geçerlilik kazanır. Peki bu defter nasıl tutulur, nelere dikkat etmek gerekir? İşte pratik bir rehber.
Karar defteri herhangi bir kırtasiyeden temin edilebilir. Ancak kullanılmaya başlamadan önce mutlaka notere onaylatılması gerekir. Noter, defterin sayfalarını numaralandırır ve mühürler. Bu işlem defterin resmi nitelik kazanmasını sağlar.
Toplantıdan önce gündem maddelerini belirleyin ve defterin bir sonraki boş sayfasına toplantı bilgilerini yazın:
Toplantıya katılan kat maliklerinin ad-soyad listesini hazırlayın. Vekaletle katılanlar için vekalet bilgisini de not edin. Toplantı nisabı (yeter sayı) hesabı için bu liste çok önemlidir.
Her gündem maddesi ayrı ayrı ele alınmalı ve alınan kararlar açık, net ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Belirsiz ifadelerden kaçının. Örneğin "çatı tamir edilecek" yerine "çatının güney cephesindeki su kaçağı, en geç 30 gün içinde onarılacak, bütçe 15.000 TL olarak belirlenmiştir" gibi detaylı yazın.
Her karar için oy dağılımını belirtin: kaç kabul, kaç ret, kaç çekimser. Özellikle önemli kararlarda (bütçe, yönetici seçimi, tadilat) oy dağılımı hukuki açıdan kritiktir.
Toplantı sonunda tüm katılımcıların imzasını alın. İmza atmak istemeyen varsa bu durumu da deftere not edin. İmzasız kararların hukuki geçerliliği tartışmalı olabilir.
Yönetici görevleri arasında karar defteri tutmak önemli bir yer tutar. Hukuki danışmanlık hizmetimiz bu konuda profesyonel destek sunar.
Hukuki süreçlerle uğraşmak zorunda kalmayın. Profesyonel yönetim hizmetimiz tüm mevzuat işlerini kapsar.
0551 502 86 55 WhatsApp ile Yazın